Skolebestyrelsesmøde september 2023

Referat fra den 28. september 2023 klokken 19.00-21.00.
Møderække: 23/8 - 28/9 - 30/10 - 28/11 - 13/12 - 18/1 - 26/2 - 19/3 - 24/4 - 23/5 - 17/6
Mødeleder: Bestyrelsesformanden
Afbud: X (Elevrådsrepræsentant), Henrik Hedegaard (Forældrerepræsentant), Lars Holm (Forældrerepræsentant), Casper Nielsen (Forældrerepræsentant), Tonni Jensen (Næstformand), Maibrit Andersen (SFO-leder - Mejrup Skole), Betina Dalsgård (Afdelingsleder - Mejrup Skole)

Referat

19.00-19.20

På mødet den 30. juni blev det aftalt at skolen skulle komme med forslag og formulering af et sæt ordensregler. Disse skal præsenteres og evt. vedtages.

Referat

  • Reglerne tilrettes og godkendes på næste møde.

19.20-19.35

På mødet den 30. juni blev det aftalt at skolen (Tom Pedersen) skulle udarbejde forventninger til princippet indeholdende:

  • Hvad
  • Hvor ofte
  • På hvilken platform
  • Hvor hurtigt
  • Osv.

Forslaget fra Lars Holm bygger herpå.

Referat

  • Der arbejdes videre med princippet.
  • Indskolingsteamet bedes om at komme med input til:
    • mængden af kommunikation
    • Typen af kommunikation
    • Hvad der kommunikeres om
    • Hvilken kommunikationen der lægges hvor.
    • Om der opleves et pres fra forældre (forventninger)

19.35-20.00
Materiale: Gældende princip samt forslag til omskrivning er vedlagt.

 

  • Formålet med ”revisionen” er at genbesøge princippet mhp. på forståelse og kvalitetssikring.
  • Der er fremsat til forslag til omskrivning af princippet, der følger den ensartede struktur for principper, præsenteret på seneste møde.

Referat

  • Princippet genoptages på næste møde til endelig godkendelse.

20.00-20.15

Referat

  • Redegørelse udleveret og gennemgået.
  • Skolen har generelt en god trivsel

20.15-20.25

Referat

  • Skolens underskud påvirker personalet. Det kan virke demotiverende.
  • Skolen har en afviklingsplan for at nedbringe underskuddet – men afviklingsplanen er skrøbelig i forhold til sygefravær.
  • Skolens bekymring bringes videre til forvaltningen

20.25-20.35

Referat

  • Genoptages på næste møde

20.35-20.45

Referat

  • Der har ikke været nogen overvældende stor respons fra forældrene på forældremøderne
  • Det er vigtigt, at bestyrelsen kommer proaktivt med nogle budskaber til forældrene
  • Personalet er glade for, at der ikke lægges op til de store debat-punkter på forældremøderne
  • Det er godt, at bestyrelsen viser flaget på forældremøderne
  • Vi fortsætter konceptet

20.45-20.55

Referat

  • Vi havde en fin indvielse og efterfølgende åbent hus
  • Der er kommet flere klager i forhold til skolefoto

20.55-21.00
Materiale: Årshjulet er vedlagt.

Referat

Jf. årshjulet:

  • Revision af princip: Princip for omfang af forældrebetaling
  • Forbered møde med forældreråd
  • Status på sygefravær og medarbejdertrivsel

Andre:

  • (Forslag til nyt princip for IT-kommunikation)
  • Nyt fra elevrådet
  • Principper til godkendelse
  • Ordensregler til godkendelse
  • Høringssvar til budget 2024